Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 26 juni 2025

1. Definities en Toepasselijkheid

1.1 Definities

• Club: Fleecdecom, gevestigd te Golfstraat 123, 2800 Mechelen, België
• Lid: persoon die een geldig lidmaatschapscontract heeft met de Club
• Gast: persoon die gebruik maakt van de faciliteiten zonder lid te zijn
• Faciliteiten: alle voorzieningen van de Club inclusief golfbaan, clubhouse, driving range, etc.
• Huisregels: de specifieke regels die gelden voor het gebruik van de faciliteiten

1.2 Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op:

• Alle lidmaatschapsovereenkomsten
• Het gebruik van alle faciliteiten van de Club
• Alle diensten aangeboden door de Club
• Evenementen en toernooien georganiseerd door de Club

2. Lidmaatschap

2.1 Lidmaatschapsaanvraag

• Lidmaatschap wordt verkregen na goedkeuring van de aanvraag door het bestuur
• De Club behoudt zich het recht voor lidmaatschapsaanvragen zonder opgave van reden te weigeren
• Voor junior lidmaatschap is toestemming van ouder/voogd vereist
• Alle informatie in de aanvraag moet waarheidsgetrouw en volledig zijn

2.2 Lidmaatschapscategorieën

• Junior Lidmaatschap: voor personen onder 25 jaar
• Standaard Lidmaatschap: volwassen leden met volledige speelrechten
• Premium Lidmaatschap: inclusief extra voorzieningen en services
• Corporate Lidmaatschap: voor bedrijven en organisaties

2.3 Rechten en Voordelen

Leden hebben recht op:

• Gebruik van de golfbaan volgens de reserveringsregels
• Toegang tot clubhouse faciliteiten
• Deelname aan clubtoernooien en evenementen
• Kortingen op golflessen en pro shop artikelen
• Gastregelingen volgens de clubregels

3. Verplichtingen van Leden

3.1 Financiële Verplichtingen

• Tijdige betaling van jaarlijkse contributie
• Betaling van green fees, cart verhuur en andere diensten
• Vergoeding van schade veroorzaakt aan eigendom van de Club
• Naleving van betalingstermijnen

3.2 Gedragsregels

• Naleving van golfetiquette en sportieve gedragscodes
• Respectvolle omgang met medespelers, personeel en gasten
• Naleving van kledingvoorschriften
• Verantwoordelijk gedrag dat de reputatie van de Club niet schaadt

3.3 Handicapregistratie

• Leden dienen een officiële handicap aan te vragen bij de Belgische Golf Federatie
• Alle scores moeten correct worden geregistreerd
• Deelname aan minimaal vereiste aantal competitieronden

4. Gebruik van Faciliteiten

4.1 Golfbaan

• Reservering van tee times is verplicht
• Maximale speeltijd van 4 uur en 30 minuten voor 18 holes
• Respecteer de baan en repareer pitch marks en divots
• Volg aanwijzingen van marshals en greenkeepers

4.2 Driving Range

• Gebruik alleen clubballen op de driving range
• Respecteer andere gebruikers en veiligheidsregels
• Openingstijden volgens clubprogramma

4.3 Clubhouse

• Geschikt gekleed (geen golfschoenen met spikes in restaurant)
• Reservering restaurant aanbevolen
• Respecteer openingstijden en huisregels
• Mobiele telefoons op stil in restaurant

5. Gastregelingen

5.1 Gastspel

• Leden mogen gasten introduceren tegen geldende tarieven
• Maximum aantal gasten per jaar volgens lidmaatschapstype
• Lid is verantwoordelijk voor gedrag van gasten
• Gasten moeten voldoen aan handicapvereisten

5.2 Reciprociteit

• Leden van andere erkende golfclubs welkom tegen speciale tarieven
• Vooraf aanmelden en legitimatie vereist
• Onderhevig aan beschikbaarheid

6. Evenementen en Toernooien

6.1 Clubevenementen

• Vooraf inschrijven verplicht voor de meeste evenementen
• Annulering volgens opgegeven termijnen
• Speciale regels kunnen gelden voor specifieke evenementen

6.2 Externe Evenementen

• De Club kan faciliteiten verhuren voor externe evenementen
• Normale clubactiviteiten hebben voorrang
• Leden worden tijdig geïnformeerd over beperkingen

7. Betalingen en Facturering

7.1 Contributie

• Jaarlijkse contributie betaalbaar bij aanvang lidmaatschapsjaar
• Geen restitutie bij voortijdige beëindiging
• Pro rata verrekening voor nieuwe leden

7.2 Overige Kosten

• Green fees, cart verhuur en pro shop aankopen worden maandelijks gefactureerd
• Betaling binnen 30 dagen na factuurdatum
• Bij wanbetaling kunnen speelrechten worden opgeschort

7.3 Prijswijzigingen

• De Club kan tarieven jaarlijks aanpassen
• Leden worden minimaal 3 maanden vooraf geïnformeerd
• Significante verhogingen geven recht op opzegging

8. Aansprakelijkheid en Verzekering

8.1 Beperking Aansprakelijkheid Club

• De Club is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel tenzij door grove nalatigheid
• Geen aansprakelijkheid voor diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen
• Beperkte aansprakelijkheid voor schade door weersomstandigheden

8.2 Aansprakelijkheid Leden

• Leden zijn aansprakelijk voor schade die zij veroorzaken
• Aansprakelijkheid geldt ook voor schade door geïntroduceerde gasten
• Aanbevolen om adequate verzekering af te sluiten

8.3 Verzekering

• De Club heeft een WA-verzekering voor haar activiteiten
• Leden wordt geadviseerd eigen sport- en WA-verzekering af te sluiten
• Golf equipment verzekering is eigen verantwoordelijkheid

9. Disciplinaire Maatregelen

9.1 Overtredingen

Overtredingen van deze voorwaarden kunnen leiden tot:

• Mondelinge of schriftelijke waarschuwing
• Tijdelijke schorsing van speelrechten
• Geldboete
• Definitieve uitsluiting van lidmaatschap

9.2 Procedure

• Recht op uitleg en verdediging
• Schriftelijke beslissing met motivering
• Mogelijkheid tot beroep bij het bestuur

10. Beëindiging Lidmaatschap

10.1 Opzegging door Lid

• Opzegging mogelijk per einde lidmaatschapsjaar
• Schriftelijke opzegging minimaal 3 maanden vooraf
• Alle openstaande bedragen moeten zijn voldaan
• Geen restitutie van betaalde contributie

10.2 Beëindiging door Club

• Bij ernstige overtredingen van club- of gedragsregels
• Bij wanbetaling na sommatie
• Bij verstrekking van onjuiste informatie
• Schriftelijke kennisgeving met opgave van reden

11. Privacy en Gegevensbescherming

• Verwerking van persoonsgegevens volgens ons privacybeleid
• Gebruik van foto's/video's voor promotionele doeleinden tenzij bezwaar
• Recht op inzage en correctie van gegevens

12. Intellectueel Eigendom

• Alle rechten op clublogo, naam en materialen behoren toe aan de Club
• Gebruik alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming
• Verbod op commercieel gebruik van clubfaciliteiten voor fotografie

13. Force Majeure

• De Club is niet gehouden tot nakoming bij overmacht
• Overmacht omvat o.a. natuurrampen, overheidsmaatregelen, stakingen
• Geen compensatie voor gemiste speelgelegenheden door overmacht

14. Wijzigingen Voorwaarden

• De Club kan deze voorwaarden wijzigen
• Leden worden schriftelijk geïnformeerd over wijzigingen
• Ingangsdatum minimaal 1 maand na kennisgeving
• Fundamentele wijzigingen geven recht op opzegging

15. Toepasselijk Recht en Geschillen

15.1 Toepasselijk Recht

Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgische recht van toepassing.

15.2 Geschillenbeslechting

• Partijen streven naar minnelijke schikking
• Bij geschillen zijn de rechtbanken van Mechelen bevoegd
• Mediation mogelijk via erkende bemiddelingsinstanties

16. Slotbepalingen

16.1 Nietigheid

Indien enige bepaling nietig wordt verklaard, blijven overige bepalingen van kracht.

16.2 Voorrang

Deze algemene voorwaarden prevaleren boven eventuele eerdere afspraken.

16.3 Contact